BUSINESS SUPPORT MEDEWERKER ZEEWOLDE

Quel sera votre rôle ?

             Voor STEF Zeewolde zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gemotiveerde

                                          Business Support Medewerker (Fulltime – 40 uur)

Jouw rol?

Als Business Support Medewerker ben jij de contactpersoon tussen klanten en je collega’s van de interne operatie. Deze veelzijdige rol is essentieel voor het soepel functioneren van een organisatie, aangezien de Business Support Medewerker een centrale schakel vormt tussen verschillende afdelingen en verantwoordelijk is voor het beheren van diverse (administratieve en klant) processen. Wanneer er afwijkingen (dreigen te) ontstaan, weet jij deze tijdig te signaleren en onderneem je hier actie op door snel te schakelen met zowel de klant als de operatie. Elke dag is anders en jij omarmt deze veranderingen.

Dankzij de open cultuur en korte communicatielijnen word je actief betrokken bij beslissingen en krijg je de mogelijkheid om concrete en onderbouwde verbetervoorstellen aan te dragen. Zo maken we met elkaar onze dienstverlening nog beter. Vandaag en morgen.

Administratieve Ondersteuning:• Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, brieven, en telefoontjes van leveranciers als AH (het doorsturen van berichten naar de juiste personen binnen de organisatie is ook mogelijk).• Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten. Archiveren en bijhouden van bedrijfsdocumentatie.Kantoorbeheer:• Voorraadbeheer: Support bieden in opleveren van benodigde gegevens om het beheren van de voorraad zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren alsmede het contact onderhouden met leveranciers.• Forecasting: Support bieden in het opstellen en aanleveren van de benodigde forecast en capaciteitsgegevens zodat de operationele uitvoer van inslag, opslag en productieprocessen soepel en efficiënt uitgevoerd kunnen worden tegen de laagst mogelijk kosten.Ondersteuning bij Projecten:• Projectcoördinatie: Assisteren bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten. Het bijhouden van projectplanningen en deadlines.• Ondersteuning bij Rapportage: Het verzamelen en analyseren van gegevens om projectrapportages op te stellen.

Financiële Administratie:• Facturering: Assisteren bij het opstellen en versturen van facturen.Data- en Informatiebeheer:• Gegevensinvoer: Het invoeren, bijwerken en beheren van gegevens in bedrijfsdatabases   (waaronder ERP, WMS).• Rapportage: Genereren van rapporten op basis van bedrijfsdata voor gebruik door management.

Ondersteuning van het Management:• Vergaderingen Voorbereiden: Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen, vergaderruimtes te reserveren, en benodigde documenten te verzamelen.• Notuleren: Het maken van notulen tijdens vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.

Algemene Ondersteuning:• Ad-hoc Verzoeken: Reageren op en afhandelen van ad-hoc verzoeken van het management of andere afdelingen.