Agent administratif d'exploitation (H/F)

Quel sera votre rôle ?

L’agent administratif d’exploitation répartit, suit et valide administrativement et informatiquement les opérations d’exploitations réalisées sur le site.

L’agent administratif d’exploitation doit être rigoureux et autonome, en s'assurant du : 

• Respect du règlement intérieur en vigueur
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité et de la démarche qualité
• Respect des exigences clients en termes de qualité et de cahier des charges
• Respect des délais imposés par l’activité
• Respect des bonnes pratiques et des procédures
• Alerter la hiérarchie en cas de dérives sur les consignes ci-dessus.

Les missions sont les suivantes : 

• SUIVI DES EMBALLAGES

• Suivi des entrés, sorties
• Suivi des stocks et envoi aux clients
• Saisie et recherches des écarts

• RELATION CLIENTS – TRANSPORTEURS

• Alimenter le planning de transport en fonction des demandes clients
• Accueillir et remettre les différents documents aux conducteurs (CMR, Bons de livraison, …) en s’assurant de leur conformité

• Informer les clients en cas d’anomalies (casse marchandise, problème qualité, retard transporteur, …)
• Alimenter et traiter les réclamations et non conformités clients en lien avec l’exploitation

• GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

• Traiter informatiquement les réceptions
• Préparer les documents nécessaires à la réception et au stockage des supports
• Transmettre aux clients les différents documents demandés et les anomalies liées aux réceptions
• Préparer les enregistrements de températures pour les clients

• TRAITEMENT DES COMMANDES

• Ordonnancer les commandes en fonction du planning de transport
• Etablir les documents nécessaires à la préparation et à l’expédition des commandes et les valider dès leur réalisation par l’exploitation
• Contacter le client en cas de rupture de marchandises et exécuter ses instructions
• S’assurer que les commandes soient préparées à temps pour le chargement

• SUIVI DES STOCKS

• Veiller à la traçabilité en interne de l’ensemble de la marchandise de la réception à l’expédition
• Apporter les régularisations nécessaires suites aux écarts de stock
• Participer aux inventaires sur la partie documentaire
• Tenir informé le client et la hiérarchie des niveaux de stock selon le besoin

• AUTRES MISSIONS ADMINITRATIVES

• Effectuer la facturation en lien avec le responsable administratif
• Commander et suivre les consommables
• Suivi des emballages

Cette définition peut, dans le cadre de fonctionnement de l'entreprise et/ou son évolution, être appelée à connaître des modifications ponctuelles ou même permanentes décidées par la hiérarchie.